Bảng chấm công theo thông tư 107

Bảng chấm công theo thông tư 107 là một trong những biểu mẫu kế toán quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng để hạch toán chi phí tiền lương và tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc nắm rõ mẫu biểu và cách lập đúng quy định sẽ giúp kế toán viên tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất về vấn đề này, đồng hành cùng ACC SOFT.

1. Tổng quan về bảng chấm công và căn cứ pháp lý

Bảng chấm công là chứng từ kế toán dùng để theo dõi ngày công thực tế của từng người lao động trong doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở để tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi chứng từ kế toán phải được lập theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. 

Cụ thể, Thông tư 24/2024/TT-BTC hiện đã thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC và ban hành hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán mới, trong đó có mẫu bảng chấm công. Việc sử dụng đúng mẫu biểu này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ mà còn giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý nhân sự và chi phí.

2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 107

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 107, có ký hiệu là mẫu số 01a-LĐTL. Biểu mẫu này được thiết kế khoa học, bao gồm các cột thông tin về họ tên, ngày công trong tháng, tổng số công và các ký hiệu chấm công tương ứng.

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng .........năm.........

Số:...................

Ngày......tháng .... năm...

Ký hiệu chấm công: 

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bảng chấm công

Khi sử dụng bảng chấm công theo thông tư 107, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các vấn đề sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật:

• Bảng chấm công phải được lập thành 1 bản chính dùng để theo dõi và làm căn cứ tính lương, không được tẩy xóa, sửa chữa khi chưa có sự đồng ý của người có thẩm quyền.
• Các ký hiệu chấm công phải được sử dụng thống nhất và giải thích rõ ràng ở phần ghi chú của biểu mẫu để tránh nhầm lẫn.
• Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, bảng chấm công in ra từ phần mềm phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định và phải được ký, đóng dấu theo đúng quy định.
• Số liệu trên bảng chấm công là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, do đó cần lưu trữ cẩn thận và đầy đủ.

Xem thêm: Top các phần mềm chấm công định vị

5. Vai trò của bảng chấm công trong công tác kế toán doanh nghiệp

Bảng chấm công không chỉ đơn thuần là một biểu mẫu hành chính mà còn đóng vai trò then chốt trong hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp. Thứ nhất, đây là căn cứ pháp lý để tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động một cách chính xác, minh bạch. Thứ hai, theo quy định tại Luật Kế toán 2015, bảng chấm công là chứng từ kế toán bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ hạch toán chi phí nhân công. 

Thứ ba, cơ quan thuế sử dụng bảng chấm công để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chi phí tiền lương khi xác định thu nhập chịu thuế. Do đó, việc lập và quản lý bảng chấm công đúng chuẩn theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và thanh tra lao động.

Xem thêm: Mẫu bảng chấm công 01a LĐLT

Việc nắm vững cách sử dụng bảng chấm công theo thông tư 107 là kỹ năng thiết yếu đối với mọi kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và đầy đủ nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về phần mềm kế toán hoặc tư vấn chi tiết về quy trình lập chứng từ, hãy liên hệ ACC SOFT để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.