Hiểu rõ cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên đóng vai trò vô cùng cốt lõi trong công tác quản lý nhân sự tại các cơ sở giáo dục, ảnh hưởng trực tiếp đến sự minh bạch tài chính và động lực cống hiến của đội ngũ giảng dạy. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các công thức chuẩn và phương pháp triển khai hiệu quả cùng ACC SOFT.
1. Cơ sở pháp lý về cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên
Cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên trong các cơ sở giáo dục công lập hiện được quy định tại Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 23/9/2025) của Bộ Giáo dục và Đào tạo về chế độ trả tiền lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo.
Theo Điều 5 Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT, tiền lương 01 tiết dạy được xác định như sau:
Đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, trường dự bị đại học, trường chuyên biệt và nhà giáo giáo dục nghề nghiệp:
Tiền lương 01 tiết dạy = (Tổng tiền lương của 12 tháng trong năm học / Định mức tiết dạy/năm học) × (Số tuần giảng dạy hoặc dạy trẻ không bao gồm số tuần dự phòng / 52 tuần)
Đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm và các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ…:
Tiền lương 01 tiết dạy = (Tổng tiền lương của 12 tháng trong năm học / Định mức tiết dạy/năm học) × (Định mức tiết dạy/năm học tính theo giờ hành chính / 1.760 giờ) × (44 tuần / 52 tuần)
Tiền lương tháng làm căn cứ tính bao gồm: tiền lương theo hệ số lương (hoặc theo vị trí việc làm), phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có), các khoản phụ cấp lương và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).
Tiền lương 01 tiết dạy thêm = Tiền lương 01 tiết dạy × 150%.
Tiền lương dạy thêm giờ/năm học = Số tiết dạy thêm/năm học × Tiền lương 01 tiết dạy thêm.
Ngoài ra, định mức tiết dạy/năm học được xác định theo quy định tại Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT (đối với giáo viên phổ thông) và các văn bản hướng dẫn khác của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc trả tiền lương dạy thêm giờ phải phù hợp với nguyên tắc về tiền lương làm thêm giờ tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
2. Các yếu tố ảnh hưởng và công thức chuẩn trong Cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên
Thu nhập của một tiết dạy chịu sự tác động trực tiếp từ nhiều yếu tố như tiền lương tháng của giáo viên (bao gồm mức lương theo hệ số, tiền lương cấp bậc, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi giáo dục và các khoản phụ cấp chức vụ nếu có), định mức tiết dạy trong năm học theo từng bậc học (Tiểu học, THCS, THPT hay Cao đẳng, Đại học) và tổng số tuần làm việc thực tế dành cho giảng dạy.
Đối với trường công lập, công thức xác định tiền lương 1 tiết dạy làm căn cứ tính tiền dạy thêm giờ được quy định rõ trong Thông tư liên tịch của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Tài chính.
Cụ thể, tiền lương 1 tiết dạy tiêu chuẩn được xác định bằng Tổng tiền lương 1 tháng của giáo viên chia cho định mức tiết dạy trong 1 tháng. Trong đó, định mức tiết dạy 1 tháng bằng [Định mức tiết dạy trong 1 năm học chia cho 9 tháng]. Đối với trường hợp tính tiền dạy thêm giờ (OT), tiền lương 1 tiết dạy thêm sẽ bằng [Tiền lương 1 tiết dạy tiêu chuẩn nhân với hệ số 150% đối với dạy thêm ngày thường hoặc 200% đối với ngày nghỉ hàng tuần].
3. Cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên
Theo Điều 5 Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT, tiền lương 01 tiết dạy của nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập được xác định như sau:
- Đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, trường dự bị đại học, trường chuyên biệt và nhà giáo giáo dục nghề nghiệp:
Tiền lương 01 tiết dạy = (Tổng tiền lương của 12 tháng trong năm học / Định mức tiết dạy/năm học) × (Số tuần giảng dạy hoặc dạy trẻ không bao gồm số tuần dự phòng / 52 tuần)
- Đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm, cơ sở đào tạo, bồi dưỡng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, trường chính trị của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
Tiền lương 01 tiết dạy = (Tổng tiền lương của 12 tháng trong năm học / Định mức tiết dạy/năm học) × (Định mức tiết dạy/năm học tính theo giờ hành chính / 1.760 giờ) × (44 tuần / 52 tuần)
- Đối với nhà giáo giữ chức vụ quản lý hoặc được phân công làm nhiệm vụ Tổng phụ trách Đội, cán bộ Đoàn, Hội:
Định mức tiết dạy/năm học được tính theo định mức của nhà giáo cùng cấp học, trình độ đào tạo tại cơ sở giáo dục đó.
Tiền lương tháng làm căn cứ tính bao gồm: tiền lương theo hệ số lương (hoặc theo vị trí việc làm), phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có), các khoản phụ cấp lương và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).
Tiền lương 01 tiết dạy thêm = Tiền lương 01 tiết dạy × 150%.
Tiền lương dạy thêm giờ/năm học = Số tiết dạy thêm/năm học × Tiền lương 01 tiết dạy thêm.
Trường hợp nhà giáo công tác không đủ một năm học, tiền lương 01 tiết dạy được tính tương ứng với thời gian công tác thực tế theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT.
Xem thêm: Top phần mềm chấm công định vị
4. Lưu ý khi tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên theo Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT
Khi áp dụng cách tính tiền lương 01 tiết dạy theo Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT, nhà trường cần lưu ý các điểm sau:
- Thành phần tiền lương tháng làm căn cứ tính
Tiền lương tháng bao gồm: tiền lương theo hệ số lương (hoặc theo vị trí việc làm), phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có), các khoản phụ cấp lương và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có). Không bao gồm các khoản không thuộc tiền lương theo quy định.
- Định mức tiết dạy
Định mức tiết dạy/năm học được xác định theo quy định tại Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT (đối với giáo viên phổ thông) và các văn bản hướng dẫn tương ứng của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đối với nhà giáo giữ chức vụ quản lý hoặc làm nhiệm vụ Tổng phụ trách Đội, cán bộ Đoàn, Hội, định mức được tính theo định mức của nhà giáo cùng cấp học, trình độ đào tạo.
- Trường hợp công tác không đủ một năm học
Nhà giáo có thời gian giảng dạy không đủ một năm học được hưởng tiền lương dạy thêm giờ tương ứng với thời gian công tác thực tế. Cách tính tiền lương 01 tiết dạy trong trường hợp này thực hiện theo Điều 6 Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT.
- Giới hạn số tiết dạy thêm
Tổng số tiết dạy thêm trong một năm học của mỗi nhà giáo được tính để trả tiền lương dạy thêm giờ không quá 200 tiết (trừ trường hợp do môn học không thể bố trí đủ nhà giáo giảng dạy và đã được thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền).
- Mức trả tiền lương dạy thêm giờ
Tiền lương 01 tiết dạy thêm = Tiền lương 01 tiết dạy × 150
Xem thêm: Top phần mềm chấm công online uy tín
5. Các câu hỏi thường gặp về cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên
Dưới đây là tổng hợp giải đáp chi tiết cho những thắc mắc phổ biến nhất của các giáo viên và cán bộ quản lý tài chính trong quá trình tính toán tiền lương tiết dạy.
Giáo viên kiêm nhiệm công tác chủ nhiệm hoặc tổ trưởng bộ môn thì định mức tiết dạy được giảm trừ và tính tiền lương tiết dạy như thế nào?
Theo quy định, giáo viên kiêm nhiệm chủ nhiệm hoặc tổ trưởng bộ môn sẽ được giảm một số tiết dạy nhất định trong tuần theo chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Phần mềm HRM sẽ tự động trừ số tiết giảm này vào tổng định mức năm, giúp hạ thấp định mức tiết dạy chuẩn tháng và tự động làm tăng đơn giá tiền lương của 1 tiết dạy thực tế cho giáo viên.
Tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên thỉnh giảng khác với giáo viên cơ hữu trong nhà trường như thế nào?
Đối với giáo viên thỉnh giảng, tiền lương 1 tiết dạy được thỏa thuận trực tiếp trong hợp đồng thỉnh giảng dựa trên trình độ, học hàm, học vị và không phụ thuộc vào hệ số lương nhà nước. Phần mềm sẽ có mô-đun riêng để quản lý hợp đồng thỉnh giảng, tự động tính thù lao theo số tiết nghiệm thu thực tế và khấu trừ 10% thuế TNCN theo đúng quy định.
Làm thế nào để phần mềm tự động xử lý khi có sự thay đổi về mức lương cơ sở hoặc hệ số lương của giáo viên trong tháng?
Các phần mềm HRM hiện đại được thiết kế với tính năng ghi nhận mốc thời gian hiệu lực (Effective Date). Khi cán bộ nhân sự cập nhật hệ số lương mới hoặc mức lương cơ sở mới lên hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính chia nhỏ kỳ công trong tháng để áp dụng đúng đơn giá tiết dạy tương ứng với từng khoảng thời gian trước và sau thời điểm thay đổi.
Số tiết dạy vượt định mức của giáo viên trong một năm học có bị giới hạn trần tiền lương chi trả hay không?
Theo quy định của pháp luật lao động và ngành giáo dục, tổng số giờ dạy thêm của giáo viên không được vượt quá số giờ làm thêm tối đa theo quy định của Luật Lao động (thường không quá 200 giờ/năm đối với trường hợp thông thường). Phần mềm quản lý sẽ tự động đưa ra cảnh báo cho Ban Giám hiệu khi số tiết dạy thêm của một giáo viên sắp chạm trần quy định để kịp thời điều chỉnh phân công giảng dạy.
Cách tính tiền lương 1 tiết dạy của giáo viên đã được phân tích chi tiết và toàn diện, khẳng định tầm quan trọng của việc chuẩn hóa quy trình tính toán thù lao trong các cơ sở giáo dục. Để nhận tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự tối ưu nhất, hãy liên hệ ACCSOFT.
