Mẫu bảng chấm công 01a LĐLT là biểu mẫu quan trọng trong công tác quản trị nhân sự và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng biểu mẫu này giúp đảm bảo tính pháp lý cho chi phí tiền lương và nghĩa vụ thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về biểu mẫu, cách sử dụng và các quy định liên quan, cùng ACC SOFT đồng hành giải đáp.
1. Mẫu bảng chấm công 01a LĐTL là gì?
Mẫu bảng chấm công 01a LĐLT là biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc, thời gian nghỉ của người lao động trong doanh nghiệp. Biểu mẫu này thay thế cho mẫu 01a-LĐTL của Thông tư 133/2016/TT-BTC trước đây, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán theo quy định mới.
Biểu mẫu đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng để tính lương, tính bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương. Đây là chứng từ kế toán bắt buộc, phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh chính xác tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương của đơn vị.
2. Mẫu bảng chấm công 01a LĐTL
Biểu mẫu được thiết kế theo mẫu thống nhất, bao gồm các cột thông tin về họ tên, chức danh, ngày công trong tháng và các ký hiệu chấm công tương ứng. Người sử dụng lao động có thể tải về và sử dụng trực tiếp cho doanh nghiệp của mình.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Vai trò của mẫu bảng chấm công 01a LĐLT trong công tác kế toán
Mẫu bảng chấm công 01a LĐLT có vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí tiền lương hợp lệ cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi chứng từ kế toán phải đảm bảo tính trung thực, khách quan và đầy đủ nội dung theo quy định. Bảng chấm công chính là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, biểu mẫu này còn là cơ sở để doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Khi cơ quan thuế kiểm tra, bảng chấm công là một trong những chứng từ quan trọng để chứng minh tính hợp lý, hợp lệ của chi phí tiền lương. Việc lưu trữ và quản lý chặt chẽ biểu mẫu này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và thanh tra lao động.
4. Những lưu ý khi sử dụng mẫu bảng chấm công 01a LĐLT
Khi sử dụng mẫu bảng chấm công 01a LĐLT, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Thời gian lập bảng chấm công phải đảm bảo theo dõi đầy đủ từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng.
- Các ký hiệu chấm công phải được giải thích rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa các trường hợp nghỉ khác nhau.
- Bảng chấm công phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán tại Luật Kế toán 2015.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công điện tử, cần đảm bảo dữ liệu xuất ra phù hợp với mẫu biểu quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
- Việc sửa chữa, tẩy xóa trên bảng chấm công phải tuân thủ nguyên tắc sửa chữa chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Top các phần mềm chấm công định vị
5. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chấm công
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chấm công mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Phần mềm giúp tự động hóa quá trình theo dõi, tổng hợp và xuất bảng chấm công theo đúng mẫu quy định, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và kế toán.
Bên cạnh đó, dữ liệu chấm công được lưu trữ tập trung, bảo mật và có thể truy xuất bất cứ lúc nào phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu. Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa quy trình quản lý nhân sự, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về lao động và kế toán.
Xem thêm: Mẫu bảng chấm công xây dựng
Mẫu bảng chấm công 01a LĐLT là chứng từ kế toán không thể thiếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý cho chi phí tiền lương và tuân thủ quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Việc nắm vững cách sử dụng và quản lý biểu mẫu này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý. Để được tư vấn chi tiết và giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ ACC SOFT ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
