Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương

Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương là văn bản quan trọng giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng khi doanh nghiệp chậm trả hoặc trốn tránh nghĩa vụ chi trả. Việc soạn thảo đúng chuẩn pháp lý không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là cơ sở vững chắc để khởi kiện nếu cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn chi tiết và hướng dẫn thủ tục thực hiện, đồng hành cùng ACC SOFT trong hành trình bảo vệ quyền lợi của bạn.

1. Khi nào cần sử dụng mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương?

Người lao động cần sử dụng mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương trong các trường hợp doanh nghiệp chậm trả lương từ 15 ngày trở lên so với kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty. Bên cạnh đó, đơn này cũng được dùng khi công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật mà không thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền trợ cấp thôi việc, hoặc khi người sử dụng lao động cố tình trốn tránh nghĩa vụ chi trả sau khi doanh nghiệp giải thể, phá sản. Việc gửi đơn đề nghị không chỉ là bước đệm hòa giải mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng nếu vụ việc phải đưa ra Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động.

2. Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương

Dưới đây là biểu mẫu chuẩn được soạn thảo theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể tải về và điền thông tin phù hợp với tình huống thực tế của mình.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày.......tháng.......năm.....

Kính gửi:[2].....................................................................

Họ và tên người đề nghị thanh toán:[3].................................................................

Bộ phận (Hoặc địa chỉ): ........................................................................................

Nội dung thanh toán:[4]............................................................................................

Số tiền:...................(Viết bằng chữ): .................................................................

(Kèm theo[5]............chứng từ gốc).

Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.

1. Mục đích: Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chỉ kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (hoặc người xét duyệt chi).

- Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).

- Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.

- Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

[1] Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận.

[2] Ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (hoặc người xét duyệt chi).

[3] Ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).

[4] Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.

[5] Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương

Để mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương phát huy hiệu lực pháp lý, người lao động cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn từng bước dưới đây.

Bước 1: Điền thông tin người đề nghị và người sử dụng lao động

Ghi rõ họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên lạc, số điện thoại của người lao động. Phần thông tin công ty cần nêu chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện pháp luật. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp cơ quan chức năng xác định đúng đối tượng và thẩm quyền giải quyết.

Bước 2: Trình bày nội dung yêu cầu thanh toán

Nêu rõ thời gian làm việc thực tế, vị trí công việc, mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Liệt kê cụ thể số tháng bị chậm lương, tổng số tiền bị nợ và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác (nếu có). Việc trình bày chi tiết, có số liệu cụ thể sẽ tạo cơ sở vững chắc cho yêu cầu của bạn.

Bước 3: Cam kết và ký tên

Người lao động cam kết những thông tin khai báo là hoàn toàn đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã trình bày. Ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn. Lưu ý, nếu nộp đơn trực tiếp, cần ký tay; nếu gửi qua bưu điện hoặc online, có thể sử dụng chữ ký số nếu được chấp nhận.

Xem thêm: Cách lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH 

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn

Khi sử dụng mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. 

Thứ nhất, tuyệt đối không được tự ý nghỉ việc khi chưa có quyết định chấm dứt hợp đồng từ phía công ty, vì điều này có thể bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. 

Thứ hai, cần thu thập và lưu giữ đầy đủ các bằng chứng như hợp đồng lao động, bảng chấm công, tin nhắn, email trao đổi về lương. 

Thứ ba, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn; nếu chậm trả từ 15 ngày trở lên phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm trả lương.

Xem thêm: Top phần mềm chấm công định vị 

Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền lương là công cụ pháp lý thiết yếu giúp người lao động đòi lại quyền lợi chính đáng khi doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ chi trả. Việc soạn thảo đúng chuẩn và thực hiện đúng quy trình sẽ tăng cơ hội thành công trong việc giải quyết tranh chấp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về cách soạn thảo hoặc quy trình thực hiện, hãy liên hệ ACC SOFT để được tư vấn chi tiết và kịp thời.