Mẫu đơn xin ứng tiền lương là văn bản quan trọng giúp người lao động giải quyết nhu cầu tài chính cấp thiết trước kỳ hạn nhận lương, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên trong quan hệ lao động. Việc nắm rõ cách soạn thảo và quy trình thực hiện sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất, cùng ACC SOFT đồng hành giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
1. Quyền lợi ứng tiền lương theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền ứng tiền lương trong trường hợp phải tạm thời nghỉ việc để giải quyết các vấn đề cá nhân hoặc gia đình. Thời gian nghỉ việc tối đa để được ứng lương là 01 tháng và người lao động phải báo trước cho người sử dụng lao động. Tiền lương ứng không được vượt quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Điều này tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc thực hiện mẫu đơn xin ứng tiền lương trong thực tế.
2. Mẫu đơn xin ứng tiền lương
Dưới đây là biểu mẫu chuẩn được soạn thảo theo đúng quy định hiện hành, bạn có thể tham khảo và sử dụng cho nhu cầu cá nhân.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP.HCM, ngày ........... tháng ........... năm 2026
ĐƠN XIN TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG
Kính gửi............................................................
Tôi tên là: ....................................................................................
Mã nhân viên: .............................................................................
Bộ phận/Phòng ban: .................................................................
Chức vụ: ......................................................................................
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan xét duyệt cho tôi được tạm ứng tiền lương của tháng ..... năm 2026.
Số tiền xin tạm ứng: ............................ VNĐ
(Bằng chữ: ....................................................................................)
Lý do xin ứng lương: .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Phương thức hoàn trả: Tôi xin cam kết sẽ hoàn trả số tiền đã ứng nêu trên bằng cách trừ vào lương của tháng ..... năm 2026 hoặc theo quy định của công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và giải quyết nguyện vọng của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
TP.HCM, ngày ..... tháng ..... năm 2026
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Cách lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH
3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu đơn xin ứng tiền lương
Việc điền thông tin chính xác vào mẫu đơn xin ứng tiền lương là yếu tố then chốt để đơn được chấp thuận nhanh chóng. Bạn cần lưu ý các phần sau:
- Phần kính gửi: Ghi rõ họ tên, chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt (thường là Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự) và tên công ty.
- Thông tin người làm đơn: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, chức vụ, bộ phận làm việc và mã số nhân viên (nếu có).
- Lý do xin ứng lương: Trình bày ngắn gọn, trung thực và thuyết phục về hoàn cảnh cần ứng tiền (ví dụ: ốm đau, việc gia đình, học phí...). Đây là phần quan trọng nhất để ban lãnh đạo xem xét.
- Số tiền xin ứng: Ghi rõ ràng bằng số và bằng chữ, đảm bảo không vượt quá 01 tháng lương theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Lao động 2019.
- Thời gian hoàn trả: Đề xuất phương án khấu trừ vào tiền lương của các kỳ tiếp theo, thể hiện thiện chí và trách nhiệm của người lao động.
Xem thêm: Top phần mềm chấm công định vị
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện xin ứng lương
Khi sử dụng mẫu đơn xin ứng tiền lương, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh phát sinh tranh chấp:
- Số tiền ứng không được vượt quá 01 tháng lương theo hợp đồng lao động, đây là quy định bắt buộc tại Điều 101 Bộ luật Lao động 2019.
- Người lao động phải báo trước cho người sử dụng lao động về việc nghỉ việc để giải quyết công việc cá nhân, đồng thời nêu rõ lý do chính đáng trong đơn.
- Thỏa thuận rõ ràng về thời hạn hoàn trả số tiền đã ứng để tránh những hiểu lầm không đáng có về sau.
- Mỗi công ty có thể có quy định riêng về quy trình và mẫu biểu, vì vậy bạn nên tham khảo bộ phận Nhân sự trước khi soạn thảo.
Mẫu đơn xin ứng tiền lương là công cụ pháp lý hữu ích giúp bạn giải quyết khó khăn tài chính tạm thời một cách hợp pháp và minh bạch. Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC SOFT để được đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ tận tình và chi tiết.
